Abstimmungsberechtigt sind alle Düsseldorfer, die die deutsche Staatsangehörigkeit oder die eines EU-Mitgliedstaates besitzen, mindestens 16 Jahre alt sind und mindestens ab dem 3. April in Düsseldorf ihren Hauptwohnsitz haben oder sich gewöhnlich dort aufhalten und keine andere Wohnung außerhalb Düsseldorfs haben.
Die Abstimmung erfolgt ausschließlich per Brief. Die Unterlagen werden zusammen mit der Abstimmungsbenachrichtigung bis zum 29. März automatisch zugesendet. Eine gesonderte Beantragung ist nicht erforderlich. Auf dem Stimmzettel lautet die Frage: „Sind Sie dafür, dass sich die Landeshauptstadt Düsseldorf an der gemeinsamen Bewerbung der Region Rhein/Ruhr um die Olympischen und Paralympischen Spiele im Jahr 2036, 2040 oder 2044 beteiligt?“ Die Antwort erfolgt mit „Ja“ oder „Nein“.
Der hellrote Abstimmungsbrief kann kostenfrei innerhalb Deutschlands per Post zurückgesendet oder spätestens am Sonntag, 19. April, bis 16 Uhr in den Briefkasten des Amtes für Statistik und Wahlen eingeworfen werden. Später eingehende Stimmen werden nicht berücksichtigt. Da es sich um eine reine Briefabstimmung handelt, werden am 19. April keine Abstimmungsräume im Stadtgebiet geöffnet sein. Sollten die Unterlagen bis zum 29. März nicht zugestellt worden sein, empfiehlt sich ab 30. März eine umgehende Kontaktaufnahme mit dem Wahlamt, Mecumstraße 10, entweder telefonisch unter 0211-8993368 oder per E-Mail an die Adresse briefwahl@ duesseldorf.de
Eine persönliche Vorsprache ist ohne Termin vom 30. März bis 18. April innerhalb der Öffnungszeiten möglich. Diese sind montags bis mittwochs von 9 bis 14 Uhr, donnerstags von 9 bis 18 Uhr, freitags von 9 bis 12 Uhr, sowie zusätzlich am Samstag, 18. April, von 9 bis 12 Uhr. Die Abstimmungsunterlagen und ein amtlicher Lichtbildausweis sind grundsätzlich mitzubringen.
