Zum Auftakt des Bürger-Dialogs ist an diesem Tag eine begleitete Ortsbegehung geplant, die die Teilnehmer des Forums im Vorfeld des Bebauungsplanverfahrens einerseits informieren soll, gleichzeitig aber auch ein Plenum bieten will, um Anregungen für eine Bebauung entgegenzunehmen.

Den Besuchern soll das Veranstaltungskonzept direkt auf dem Gelände nähergebracht werden. Der Hauptteil der Veranstaltung soll dann ab 16.30 Uhr mit einem Eröffnungsplenum unter Teilnahme von Oberbürgermeister Thomas Geisel eingeleitet werden. Im Anschluss daran beginnt die offene Informationsmesse mit Ständen und Arbeitstischen zu den Themen Plangebiet und Planungsziel sowie Planverfahren. Auch sollen Konzepte bezüglich der Themen Umweltschutz, Sicherheit und Verkehr vorgestellt werden. In einem Abschlussplenum soll schließlich ein erstes Resümee aus dem Bürgerforum gezogen und ein Ausblick auf zukünftige Termine gegeben werden.

Auf der an der Arena geplanten Open-Air-Fläche könnten in Zukunft Open-Air-Konzerte und Großveranstaltungen für bis zu 80.000 Zuschauer stattfinden. Vier bis sechs Veranstaltungen pro Jahr sind auf dem Messeparkplatz P1 geplant, der Nutzungszeitraum soll witterungsbedingt und abgestimmt mit Messenutzungen in den Sommermonaten liegen.